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同佳运输-礼仪接待规则 咨询020-37310343

luyued 发布于 2011-03-05 23:48   浏览 N 次  
同佳运输办公室礼仪接待规则
第一条 待人接物需注意衣着、容貌、仪表、言谈、礼节。具体要求是:
1、站姿:挺胸收腹,头微向下,两臂自然伸曲。
2.坐姿:坐姿应尽量端正,双腿平行放好,目视前方。
3.握手时要大方热情,不卑不亢。如果对方是女士或职级高的人,一般应等对方先伸手再握手。.
4.出入房间的礼仪:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入房间后,如对方正在讲话,要静候稍等,不要中途插话,如有急事要打断说话应说:“对不起,打断您们的谈话。”
5.递交文件要把正面、文字正向着对方的方向递上去,递送刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
6.说话时要语句清楚,语言文明,音量适度。与用户交谈应使用文明规范语言、礼貌称呼,态度亲切、诚恳热情,推广使用普通话。
第二条、约定时间接待客人,要严格守时,如遇紧急情况难以准时,应事先通知对方。
第三条、客人进门要起立迎接,安排就座,重要客人来访,应到门口迎接。
第四条、介绍和被介绍的方式:
1.直接见面,应先介绍己方的人,再介绍对方的人
2.在介绍顺序上,应先介绍员工和年轻者,先把职级低者介绍给职级高者。
3.把一个人介绍给很多人时,应先介绍职级最高的。
4.男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。
第五条、名片的呈递和保管:
1、呈递名片时要用双手将名片递上,名片应先递给长辈或上级。把名片递出时,应把文字向着对方,一边递交一边清楚说出自己的姓名。
2. 接受对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。
第六条、有客户来访,马上起身接待;公室(会议室)就座后,应主动倒水招待。
第七条、同客人交谈时,应正视对方,注意倾听。谈话间如遇有急事,需要马上处理,应礼貌地示意客人稍候,并表示歉意。
第八条、送客。告别时,应起立道别并送到门口或楼梯口,重要的客人应送到大门口或汽车旁并握手告别。
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