哈尔滨（大连）同泰会议服务公司 www.vb800.com 兰 凯：13258669788 0451-82112997 传真：0451-82113997

　　哈尔滨（大连）同泰会服

　　哈尔滨（大连）同泰会议服务有限公司专业从事各类会议接待、会后旅游、商务考察、组织接待及会议配套服务。会服公司拥有一批高素质、经验丰富并富有责任感的专业人员为会议提供各项优质服务。“没有不接的小会议，没有解决不了的大问题”是公司对客户的郑重承诺。凭借良好的信誉及专业、缜密的操作，细致的服务，成功接待过全国多个科研机构、机关、学校、培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训学习班、订货会、新产品推广会、行业研讨会、及企业奖励旅游各类型商务考察活动。

　　主要承接地区有哈尔滨、沈阳、大连、长春（东北三省县级会议）等城市

　　我公司拥有优秀的会议服务人员及下设旅游公司的优秀导游员、专业的出境领队；良好的客户关系；有力的票务保障。给客户最好的服务是我们的信誉宗旨，我们有信心、有实力通过我们的努力来回报朋友们的支持。

　　黑龙江省具有独特的对俄旅游和冰雪旅游的优势。随着哈尔滨市国际体育会展中心的建成，哈尔滨这个被誉为“东方莫斯科”、“东方小巴黎”的城市，会凭借着得天独厚的地域优势和政策优势,逐步变成举办各种会议展览、经贸洽谈的重要城市，会展产业发展前景广阔。本公司始终坚持“精细演绎完美，专业成就品质”的服务宗旨。坚信“诚信务实是企业的生存之本，优质创新是企业的发展之道”。我们诚挚希望与社会各界朋友开展广泛的合作与交流，挚手共进，互惠互利，共同发展，共同进步，共同开创美好未来！

　　新颖的策划创意 丰富的会展经验 低成本的操作平台 高水平的服务团队

　　会议服务细则

　　代订酒店：按会议要求选择酒店，争取最优惠的酒店价格，并负责协调与酒店的各项事宜。

　　设站恭迎：根据主办方要求在机场、火车站迎送。

　　VIP 服务：为主会老师及讲课老师提供免费专车服务。

　　规范服务：会务秘书统一着工作装，统一佩戴胸卡，统一服务流程。

　　聘请学者：按课程的要求，协助会务组在哈尔滨各大院校及相关部门聘请专家学者，并联系去相关

　　部门进行交流。

　　会务工作：派专职会务秘书配合会务组负责会议接待：代表报到、安排食宿、分发资料、会场安排、代订机（车）票及会后旅游等其它相关事宜，协调会务组与酒店各部门之间的关系。

　　旅游考察：会务秘书配合会务组推广、安排考察事宜，并根据会务组和学员要求安排多种多样的二次旅游。

　　紧密联系：会务秘书及时了解参会学员的要求，并随时解决各种大小问题，保持与主办方的联络。

　　信息反馈：及时征求会务组及参会学员的意见，每会结束后收集会议代表对会议的意见和建议，完善各项内容，不断提高服务质量。

　　及时结算：在主会老师确认我公司会议接待收支明细表后当日内将应付主会老师帐款电汇结清。

　　辅助服务：租赁投影仪、笔记本电脑、制作通讯录、拍摄集体照、设计制作喷绘、展板等服务。

　　工作流程

　　会议前期

　　根据客户的要求提供合适的会议场所并作出相关的报价及预算

　　旅游线路及报价 ，签定会议承办委托书及会议合同

　　预定酒店、会议室及用餐 ，设计及制作背景板、横幅、代表证、餐券、打印、装订会议资料

　　会议期间

　　会场的布置

　　负责代表的接站、签到、房间分配及相关费用的收取 ，会议资料、礼品、餐券的分发

　　饭店各部门的协调及相关事宜的安排

　　安排会议的摄像、摄影 ，代表通讯录的制作及分发 ，安排与会代表的会后考察

　　会议后期

　　会议费用结算清单 ，收集会议代表的意见与建议，反馈服务信息，提高服务质量

　　哈尔滨同泰会议考察线路

　　哈尔滨市内一日游

　　行程安排：东北虎林园、太阳岛公园、斯大林公园、防洪纪念塔、亚洲最长的步行街--中央大街、远东地区最大的东正教教堂--圣